Согласно ст.68 ТК РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под подпись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Порядок ознакомления с указанными документами не детализирован.
При этом обязательным для включения в трудовой договор является условие о трудовой функции (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).
Минтруд указал, что ТК РФ не требует обязательного оформления должностной инструкции работника, не определяет ее понятие, порядок составления и содержание. При этом работодателю предоставлено право принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права. То есть у работодателей достаточно возможностей, чтобы самостоятельно урегулировать свои интересы во взаимоотношениях с работниками. В частности, работодатель вправе установить локальным нормативным актом порядок оформления и применения должностной инструкции.
Из разъяснений Минтруда следует, что если закрепить соответствующий порядок, работодатель, например, вправе ознакомить работника с рабочей копией должностной инструкции, а не с ее оригиналом. Подробнее об оформлении должностных инструкций рекомендуем Готовое решение: В каком порядке разрабатываются и утверждаются должностные инструкции.
Письмо Минтруда России от 03.06.2024 N 14-6/ООГ-3389
