Если сотрудник увольняется, а ему был предоставлен оплачиваемый отпуск авансом, то излишне выплаченные суммы можно удержать. Это прописано в ст.137 ТК РФ. Но есть нюанс: в общем случае размер всех удержаний не может превышать 20% (ч.1 ст.138 ТК РФ). Поэтому если излишне выплаченные отпускные превышают этот предел, работодатель не может удержать всю сумму.
Вместе с тем Роструд считает, что при наличии письменного согласия работника работодатель вправе удержать всю сумму. То есть если работник напишет на имя работодателя заявления о том, что он просит удержать из его заработной платы всю сумму излишне выплаченных отпускных и согласен на удержание в размере более 20%, то нарушения законодательства не будет.
С нашей стороны добавим, что есть такие выплаты, из которых удерживать отпускные нельзя, даже в пределах 20% (ч.4 ст.138 ТК РФ). Например, к ним относятся: возмещение командировочных расходов по авансовому отчету, компенсация за использование личного имущества работника (пп."а", "б" п.8 ч.1 ст.101 Закона об исполнительном производстве). Более подробно о том, как удержать выданные авансом отпускные за неотработанные дни отпуска в случае увольнения работника, можно узнать из Готового решения.
Онлайнинспекция.рф (вопрос N 200791 от 11.06.2024)
