Бывает так, что сотрудник не может выйти на работу по каким-либо форс-мажорным обстоятельствам (например, дома прорвало трубу). Никаких документов в такой ситуации заранее подготовить невозможно (например, заявление на отпуск за свой счет), но и "задним" числом их тоже составить нельзя. Как быть?
Роструд указал, что если работник отсутствует на работе по уважительной причине, то это можно оформить так:
· работник пишет объяснение о причине отсутствия
· работодатель издает приказ в произвольной форме о признании данной причины уважительной и признании отсутствия работника по уважительной причине без оплаты
То есть сотруднику фактически предоставляется неоплачиваемый отгул. Как правило, в табеле учета рабочего времени ставится неявка по невыясненной причине ("НН"), которая после объяснений работника признается уважительной. При этом следует иметь в виду, что конкретного перечня уважительных причин отсутствия на работе нет. Оценка соответствующих обстоятельств в каждом случае производится работодателем самостоятельно. Это может быть, например, посещение врача при обострении хронического заболевания без оформления больничного, болезнь несовершеннолетнего родственника, погодные условия и т.д. (дополнительно см. Обзор ВС РФ, утв. 09.12.2020).
Кроме того, даже если причины прогула признаны неуважительными, не спешите сразу увольнять работника. Ведь это крайняя мера, нужно учесть тяжесть проступка и обстоятельства, при которых он был совершен, а также предшествующее поведение работника и его отношение к труду (п.53 Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2). К примеру, недавно суды восстановили сотрудника, который не вышел на работу после отпуска из-за того, что просто опоздал на рейс (см. новость от 16.05.2024).
Онлайнинспекция.рф (вопрос N 200706 от 10.06.2024)
