Работодатель обязан организовать работу по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них. В частности, он должен вести учет бланков трудовых книжек и вкладышей в нее. Для этого самостоятельно разрабатывается книга (журнал) по учету бланков. В документе фиксируются сведения о всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка. Это прописано в Порядке ведения и хранения трудовых книжек N 320н.
Согласно ст.419 ТК РФ лица, виновные в нарушении трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, привлекаются к административной ответственности в порядке, установленном федеральными законами.
Таким образом, если работодатель не будет вести книгу (журнал) учета бланков трудовых книжек, его могут оштрафовать. В общем случае нарушение трудового законодательства влечет предупреждение или наложение штрафа на должностных лиц в размере от 1 тыс. до 5 тыс. руб. (такой же штраф предусмотрен для ИП), на юрлиц – от 30 тыс. до 50 тыс. руб. (ч.1 ст.5.27 КоАП РФ). Аналогичным образом могут оштрафовать за отсутствие книги (журнала) учета самих трудовых книжек (вкладышей в нее).
Онлайнинспекция.рф (вопрос N 200387 от 04.06.2024)
