Исходя из судебной практики, для подтверждения того, что декларация (расчет) направлена по ТКС, налогоплательщик должен представить документ оператора ЭДО или разработчика бухгалтерской программы, в котором содержатся данные о дате и времени отправки отчетности. ФНС пояснила, что в случаях, когда налогоплательщик не смог сформировать или направить отчетность не по своей вине, то ответственности не будет, если представить в налоговые органы документы, подтверждающие указанные обстоятельства.
Это могут быть, например, письма от разработчиков программ или операторов ЭДО об отсутствии технической возможности формирования (доставки) отчетности в соответствующие периоды. Если представить указанные документы до завершения камеральной проверки или до вручения акта проверки, налоговый орган не будет выписывать штраф (по ст.119 НК РФ). Если акт проверки уже вручен, для освобождения от штрафа нужно представить ходатайство с подтверждающими документами.
Аналогичные разъяснения ФНС уже давала ранее (см. новость от 12.05.2022).
Письмо ФНС России от 15.05.2024 N ЗГ-2-15/7345@