Работник оформляет ежегодный отпуск раньше, чем по графику отпусков. Такой отпуск согласован с руководителем, но отдел кадров просит указать в заявлении, что отпуск предоставляется не по графику. Законно ли это требование?
Минтруд прямого ответа не дал, указав лишь на то, что в случаях, не предусмотренных ТК РФ, требований о необходимости оформления работником заявления о предоставлении ежегодного отпуска и о составе заявления ТК РФ не содержит. Иными словами, как оформить предоставление отпуска не по графику, стороны решают сами, в том числе определяют, что указать в заявлении.
На практике работнику все же рекомендуется написать заявление (в произвольной форме), ведь в общем случае он должен идти в отпуск по графику. В нем необязательно указывать, что отпуск предоставляется не по графику. Но если сотрудник относится к той категории лиц, которым отпуск предоставляется в удобное для них время (например, беременным женщинам), то на это обстоятельство лучше указать в заявлении, как на причину отпуска не по графику (при необходимости, с приложением подтверждающих документов). Подробнее о том, как оформить отпуск вне графика, см. Готовое решение: Как оформить (согласовать) ежегодный отпуск не по графику отпусков.
Кстати, заявление на незапланированный отпуск нужно писать минимум за 3 дня до его начала, чтобы работодатель успел его оплатить. В противном случае он несет риски привлечения к ответственности, даже если сам сотрудник будет согласен на оплату менее чем за 3 дня (см. новость от 07.12.2023).
Письмо Минтруда России от 16.05.2024 N 14-6/ООГ-3001
