За просрочку ЕФС-1 из-за технического сбоя суд оставил штраф в силе, но снизил его размер

За вовремя не сданные сведения персонифицированного учета (за исключением сведений о трудовой деятельности) страхователя привлекают к ответственности по ст.17 Закона N 27-ФЗ: 500 руб. за одно застрахованное лицо. Если произошел технический сбой, из-за которого просрочен отчет, можно попытаться оспорить штраф, ссылаясь на отсутствие вины. Но не всегда суды поддерживают страхователей, как, например, в недавнем деле, который рассмотрел АС Северо-Западного округа.

Компания сдала сведения о заключении с застрахованными лицами договоров ГПХ на один день позже установленного срока. Это произошло из-за аппаратного сбоя в работе системы, что было подтверждено скриншотами электронной почты и другими документами. Однако Фонд оштрафовал компанию на 35,5 тыс. руб. Через суд не удалось отменить штраф. Тот посчитал, что нарушение работы компьютерного обеспечения относится к организационным вопросам компании, в связи с чем не может признаваться основанием для освобождения от ответственности. Однако суд снизил штраф до 10 тыс. руб., приняв в качестве смягчающих обстоятельств такие, как характер нарушения и степень его общественной опасности, отсутствие негативных последствий для Фонда и незначительный период просрочки (1 день).

Добавим, что на практике встречается и другой подход. К примеру, АС Поволжского округ отменил штраф за опоздание с СЗВ-М по причине технического сбоя. Компания представила документы, доказывающие, что у нее не было технической возможности сформировать и отправлять отчетность из-за неисправности в работе 1С. Суд решил, что переложить на компанию ответственность за этот сбой нельзя, тем более что сведения были сданы, как только была восстановлена работа программы (Постановление АС Поволжского округа от 22.08.2023 N Ф06-6297/2023). К аналогичным выводам приходил и АС Северо-Кавказского округа (Постановление от 24.04.2022 N Ф08-2240/2022). Так что при возникновении технических неполадок все же имеет смысл собирать доказательства на случай споров с проверяющими.

Постановление АС Северо-Западного округа от 18.03.2024 N Ф07-1747/2024