Компенсационные выплаты дистанционным работникам не облагаются НДФЛ на основании абз.12 п.1 ст.217 НК РФ: в размере, определенном коллективным договором, ЛНА или трудовым договором (дополнительным соглашением к нему), но не более 35 руб. за каждый день выполнения трудовой функции дистанционно, либо в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов дистанционного работника. То есть для дистанционных работников от НДФЛ освобождаются либо 35 руб. в день, либо фактические расходы, подтвержденные документами. Размер компенсации определяется в соответствии со ст.312.6 ТК РФ.
Для обычных работников действует абз.11 п.1 ст.217 НК РФ: от НДФЛ освобождены все виды компенсационных выплат, установленных законодательством РФ (в пределах установленных норм), связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей. Размер компенсации определяется в соответствии со ст.188 ТК РФ. При этом в зависимости от вида компенсации, нужны документы (копии), подтверждающие фактическое использование имущества в интересах работодателя, а также расходы, связанные с исполнением работником трудовых обязанностей.
Письмо Минфина России от 02.05.2024 N 03-04-06/40641
