Работодателям нужно самим отслеживать даты закрытия электронных больничных

Страхователи должны размещать в информационной системе страховщика необходимые сведения для назначения и выплаты пособий не позднее 3-х рабочих дней со дня получения данных о закрытии электронного листка нетрудоспособности по запросу страховщика (п.22 Правил N 2010 и ч.8 ст.13 Закона N 255-ФЗ).

В споре, рассмотренном судом, компания разместила данные в системе лишь после того, как работники представили ей номера электронных больничных. Но ранее СФР направлял компании запрос на представление данных и указал, что срок нужно было отсчитывать со дня направления Фондом этого запроса. Поскольку страхователь опоздал, его оштрафовали на 5 тыс. руб. Суд первой инстанции отменил штраф. У компании отсутствовала техническая возможность получения сообщений, инициированных Фондом, в связи с отсутствием утвержденного формата информационного взаимодействия. Суд учел это как обстоятельство, исключающее вину лица в совершении правонарушения.

Однако суд апелляционной инстанции с таким подходом не согласился. Датой получения данных о закрытии ЭЛН является дата направления страхователю информации о закрытии посредством ее размещения на сервисе электронного взаимодействия с Фондом, а не дата предоставления соответствующей информации работниками. Доказательств, что сведения о закрытом ЭЛН были отправлены позднее самой даты закрытия, либо что сведения не были направлены в адрес организации, не предоставлено. Если организация несвоевременно обнаружила сведения о закрытии больничного листа, то это не является обстоятельством, освобождающим от ответственности. Так что Фонд правильно оштрафовал компанию, но при этом суд смягчил штраф с 5 тыс. руб. до 3 тыс. руб.

Примечательно, что суд отсчитывал 3 дня на представление данных выгоднее, чем Фонд. К примеру, по запросу, который Фонд направил 13.02.2023, срок представления данных – не 16.02.2023 (как посчитал Фонд), а 17.02.2023, то есть плюс еще один день.

Постановление 13-го ААС от 08.02.2024 N 13АП-794/2024