Как выдают свидетельства о постановке на учет иностранным организациям, если они открывают счет в банке

Если иностранная организация не состоит на учете в налоговых органах РФ, то при открытии счета в российском банке она подлежит постановке на учет. Подать в налоговые органы соответствующее заявление может как сама организация, так и банк (п.4.9 ст.83 НК РФ). Если заявление подает банк, то в течение 5-ти дней налоговики направляют ему свидетельство о постановке на учет для передачи самой организации.

В соответствии с п.2 Указаний Банка России от 26.09.2022 № 6262-У заявление направляется российским банком в налоговый орган по ТКС через оператора электронного документооборота. Тогда и свидетельство о постановке на учет налоговики направляют в электронном виде по ТКС. При этом ФНС обратила внимание, что документы, направляемые в электронном форме, налоговики подписывают усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). А по Закону "Об электронной подписи" информация в электронной форме, подписанная КЭП, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.

Поэтому избыточно подписывать бумажное свидетельство о постановке на учет обычной подписью, а потом в формате PDF – еще и УКЭП. При направлении свидетельства о постановке на учет в банк по ТКС достаточно только УКЭП.

Добавим, что банк вправе, но не обязан подавать заявление о постановке на учет в налоговые органы за иностранную организацию. Такое заявление может подать и сама организация, налоговики не вправе ей в этом отказать (см. новость от 17.08.2023).

Письмо ФНС России от 07.03.2024 г. N КВ-4-14/2647@