Минтранс: электронные посадочные талоны можно предъявлять в бухгалтерию

Минтранс на своем сайте сообщает о том, что в России отменили необходимость предъявления бумажного посадочного талона и с марта 2024 года отчитаться о расходах на приобретение авиабилета можно с помощью электронного посадочного талона вместо бумажного документа. Тем самым снимаются барьеры для массового внедрения электронных посадочных талонов.

Сообщается, что электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс, можно будет предоставить в бухгалтерию без каких-либо отметок.

Минтранс ссылается на разъяснения Минфина о подтверждении расходов на приобретение электронных авиабилетов из Письма от 09.01.2024 N 03-03-05/217. В нем было указано, что оправдательным документом в этом случае является сформированная автоматизированной информационной системой маршрут/квитанция электронного документа, в которой указана стоимость перелета, соответствующая требованиям ст.252 НК РФ и Закона N 63-ФЗ. Но этот документ подтверждает лишь факт приобретения билета. Сама поездка подтверждается посадочным талоном. Минтранс сообщает: "Для подтверждения факта перелета достаточно в дополнение к электронному билету предоставить в бухгалтерию электронный посадочный талон, оформленный авиакомпанией при онлайн-регистрации на рейс. Наличие каких-либо отметок (как в печатном посадочном талоне) не требуется". Правда, не уточняется, в каком виде в бухгалтерию следует представить электронный посадочный талон.

Кроме того, добавим, что в указанном выше Письме N 03-03-05/217 Минфин также указывал, что организация должна подтвердить потребление услуги воздушной перевозки любыми документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт перевозки работника. Ранее сообщалось, что это может быть, например, выданная авиаперевозчиком или его представителем справка, содержащая необходимую для подтверждения полета информацию (см. Письмо Минфина России от 18.12.2017 N 03-03-РЗ/84409).

Дополнительно о том, как подтвердить расходы на проезд во время командировки, рекомендуем Готовое решение: Как оформить и представить авансовый отчет по командировке.

Информация на сайте Минтранса от 12.03.2024