От сотрудников можно требовать отчеты, если это предусмотрено кадровыми документами

Директор требует от работников ежедневные и ежемесячные письменные отчеты о результатах работы, чтобы контролировать добросовестность выполнения ими своих обязанностей. Из разъяснений Минтруда следует, что это допустимо, если такие трудовые обязанности обусловлены трудовой функцией, которая определена трудовым договором, штатным расписанием и должностной инструкцией.

Одним из обязательных условий трудового договора является указание трудовой функции работника, т.е. указание работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности (с указанием квалификации), а также конкретного вида поручаемой работнику работы (ст.57 ТК РФ). Трудовая функция определяется наименованием должности работника в штатном расписании и конкретизируется соответствующей должностной инструкцией.

Должностная инструкция является внутренним организационно-распорядительным документом, содержащим конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, а также его прав и ответственности.

При этом ТК РФ запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных непосредственно ТК РФ и иными федеральными законами.

Письмо Минтруда России от 22.02.2024 N 14-6/ООГ-1014