Отпуск за первый рабочий год нужно предоставить не позднее его окончания

Сотрудник устроился на работу 01.03.2023. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6-ти месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Но в 2023 году отпуск ему не дали. Работодатель пообещал предоставить отпуск в 2024 году. Однако по графику отпусков на 2024 год сотрудника поставили в отпуск лишь с 04.04.2024. Роструд указал, что это неверно.

Согласно ч.1 ст.122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. В связи с этим в данном случае за период с 01.03.2023 по 29.02.2024 работодатель обязан предоставить отпуск до 29.02.2024.

Добавим, что отпуска за второй и последующие годы работы могут предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя (ст.122 ТК РФ). Под рабочим годом понимается 12 полных месяцев со дня поступления работника на работу к конкретному работодателю. Если какие-либо периоды в соответствии ТК РФ не включаются в стаж работы для отпуска, то окончание рабочего года "отодвигается" на число дней отсутствия работника, исключенных из стажа работы для отпуска (Письмо Минтруда России от 25.10.2018 N 14-2/ООГ-8519).

Отметим также, что в исключительных случаях работодатель вправе переносить отпуск на следующий рабочий год, но с согласия работника (ч.3 ст.124 ТК РФ). Подробнее см. Готовое решение: Как оформить перенос ежегодного отпуска на следующий год по инициативе работодателя.

Онлайнинспекция.рф (вопрос N 194418 от 08.02.2024)