Как оформить отпрашивание сотрудника с работы

Иногда сотрудники отпрашиваются с работы на несколько часов. В ТК не прописан порядок таких отпрашиваний. Роструд предлагает оформить отсутствие работника отпуском за свой счет.

Трудовое законодательство не устанавливает ни минимальной, ни максимальной продолжительности указанного отпуска. Поэтому отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен и на несколько часов. Для этого сотрудник должен написать заявление.

Время работы и отсутствия сотрудника на работе нужно отразить в табеле учета рабочего времени. Если используется форма N Т-12, то в него нужно внести две отметки:

·         рабочие часы – с кодом "Я" или "01".

·         время отпуска за свой счет – с кодом "ДО" или "16"

Время фактической работы может отражаться в табеле и на основании данных электронной проходной, если в ПВТР, ином локальном нормативном акте или трудовом договоре работника закреплено время начала и окончания рабочего времени и установлен порядок учета рабочего времени по данным электронной системы.

Зарплата в любом случае должна выплачиваться за фактическую работу.

Онлайнинспекция.рф (вопрос N 193033 от 17.01.2024)