Если документ составлен по формату ФНС, не нужно представлять в налоговую его скан

На основании п.2 ст.93 НК РФ истребуемые документы могут быть представлены в налоговый орган в том числе в электронной форме по форматам, установленным федеральным органом исполнительной власти. Соответственно, если для какого-либо документа ФНС утвердила XML-формат, и он составлен по указанному формату, то его можно представить в налоговые органы в неизменном виде. Более того, ФНС рекомендует для данного случая представлять документы именно в указанном виде, без преобразования в скан-образы. В Письме приводится перечень документов, для которых на данный момент утвержден электронный формат.

Ранее ФНС уже обращала внимание, что если документ составлен по формату ФНС, налоговики не вправе истребовать его в виде скана (см. новость от 16.10.2023).

Письмо ФНС России от 08.11.2023 N ЕА-4-26/14162@