Если с сотрудником не удалось договориться о разделении отпуска, он предоставляется целиком

По правилам ТК РФ продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска в общем случае составляет 28 календарных дней. Очередность отпусков определяется графиком, который утверждается не позднее чем за 2 недели до наступления очередного года и который является обязательным как для работодателя, так и для работника.

В ч.1 ст.125 ТК РФ прописано, что по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Минтруд обращает внимание: требований по продолжительности и количеству других частей отпуска ТК РФ не устанавливает. Поэтому остальные части определяются графиком отпусков и соглашением сторон трудового договора. Минтруд считает, что если стороны не могут достичь соглашения, то отпуск предоставляется полность. К таким же выводам приходил и Роструд (см. новость от 18.11.2022).

Заметим: в Письме Минтруда рассматривалась возможность издания работодателем ЛНА, в котором прямо было бы прописано, что "работодатель не предоставляет своего согласия на разделение отпуска на части, если хотя бы одна из его частей составляет менее 7 календарных дней". Минтруд прямо не ответил, можно ли так делать, а лишь указал, что работодатель издает ЛНА в пределах своей компетенции (сославшись на ст.8 ТК РФ). С нашей точки зрения, именно такая формулировка не будет противоречить трудовому законодательству, поскольку она лишь информирует работников о том, как работодатель не согласен делить отпуск, но не запрещает брать весь отпуск целиком. Соответственно, норма не ухудшает положение работников по сравнению с ТК РФ.

Также добавим, что если работодатель согласен, то вторую часть отпуска можно дробить как хочется (см. новости от 07.09.2023 и от 22.03.2023).

Письмо Минтруда России от 01.11.2023 N 14-6/ООГ-6853