До изменения электронных актов о работах и услугах дату их составления можно указывать в свободных полях

Датой составления первичного документа является дата его подписания ответственным лицом. Эта дата может отличаться от даты совершения хозяйственной операции. ФНС пояснила, как отражать эти даты в электронных форматах акта о выполненных работах и документа о передаче работ (услуг).

До внесения изменений в эти форматы, для отражения сведений о дате подписания акта можно использовать свободные информационные поля элемента "ИнфПолФХЖ1" таблиц 5.10 и 5.3 "Информационное поле события (факта хозяйственной жизни) 1". Состав данных элементов представлен в таблицах 5.14 и 5.43 "Информационное поле "ИнфПолТип".

ФНС также напомнила, что для целей налогового учета первичный учетный документ в виде электронного документа должен:

·         соответствовать требованиям бухгалтерского законодательства

·         соответствовать требованиям законодательства, регулирующего порядок составления электронных документов и правила их подписания электронной подписью

·         не противоречить нормам налогового законодательства РФ

Форматы первичных учетных документов, оформляемых в электронном виде, ФНС составляет в рекомендательных целях. Используя эти форматы, документы можно передавать налоговикам в неизменном виде (п.2 ст.93 НК РФ, Письмо ФНС России от 09.12.2022 N ЗГ-3-26/13861).

Письмо ФНС России от 01.09.2023 N ЕА-4-15/11188@