Как предоставить накопившийся отпуск

У сотрудника накопилось несколько дней отпуска за 2021 и 2022 год. В график отпусков на 2023 год был включен только полагающийся в 2023 год отпуск без учета ранее не использованных дней. Как предоставить оставшиеся дни?

Роструд указал, что ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться:

·         либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год

·         либо по соглашению между работником и работодателем

Так что включать в график отпусков накопившиеся дни отпуска необязательно. Однако на практике такие дни лучше включить в график. Он обязателен для работника и работодателя, поэтому неиспользованные дни работник должен будет отгулять по графику, и они не будут копиться дальше. Подробнее см. Готовое решение: Как предоставить работнику неиспользованные отпуска за прошлые периоды работы.

Неиспользованные дни отпуска можно заменить компенсацией, но лишь в том случае, если продолжительность каждого из неиспользованных ежегодных отпусков превышает 28 календарных дней, и только за ту часть, которая превысит эти 28 дней.

Письмо Роструда от 11.10.2023 N ПГ/21367-6-1