Если документ составлен по формату ФНС, налоговики не могут истребовать его в виде скана

Истребуемые документы, составленные на бумажном носителе, могут быть представлены в налоговый орган в виде сканов, а если документ составлен в электронном виде по формату ФНС, его можно направить в исходном виде. Однако некоторые налоговики требуют представлять в виде сканов или бумажных копий любые документы, независимо от того, каким способом они составлены: по форматам ФНС или на бумажном носителе. Сами налоговики объясняют это тем, что документы в XML-формате (например, счет-фактура) неудобно просматривать. Но ФНС указала на недопустимость подобной практики.

Налогоплательщик вправе представить документы, составленные по форматам ФНС, в неизменном виде. Поэтому налоговики не должны указывать в требовании о представлении документов форму или формат, по которой они истребуются. Это увеличивает издержки бизнеса. Более того, если налогоплательщик по своей инициативе представит документы, изначально составленные по форматам ФНС, в виде сканов, рекомендуется при взаимодействии с ним указывать на возможность их представления в исходном виде.

ФНС также обращает внимание, что с помощью прикладного ПО налоговики могут визуализировать на компьютере документы, составленные по форматам ФНС. Список таких документов приводится в Письме.

Письмо ФНС России от 29.09.2023 N Д-5-26/56@