Как быть, если новый сотрудник принес бумажную трудовую за период, когда она уже не оформлялась

После того как ввели электронные трудовые книжки, перестали оформлять бумажные трудовые книжки сотрудникам, которые впервые поступали на работу после 31 декабря 2020 года. Формирование сведений об их трудовой деятельности осуществлялось сразу в электронном виде (ч.8 ст.2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ).

В компанию устроился работник и представил бумажную трудовую. Однако работодатель обратил внимание, что эта трудовая была впервые оформлена сотруднику в декабре 2022 года, то есть в том периоде, когда бумажные трудовые книжки на таких работников уже не должны были оформляться. У нового работодателя возник вопрос: продолжать вести бумажную трудовую или запросить у работника сведения в электронном виде?

По мнению Роструда, новый работодатель должен продолжить вести бумажную трудовую книжку. По правилам абз.3 ч.1 ст.65 ТК РФ, если иное не предусмотрено ТК или ФЗ, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (ст.66.1 ТК РФ), за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые. Получается, что если сотрудник представил бумажную трудовую, именно ее и следует вести новому работодателю. Отдельных норм, регулирующих данную ситуацию законодательно не установлено.

Онлайнинспекция.рф (вопрос N 185924 от 30.08.2023)