У кого можно не спрашивать согласие на кадровый ЭДО при приеме на работу

По общему правилу переход на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота осуществляется с письменного согласия работника. Исключением являются случаи приема на работу лиц, у которых по состоянию на 31 декабря 2021 года отсутствует трудовой стаж (ст.22.2 ТК РФ). Возник вопрос, что в данном случае означает "трудовой стаж"? Например, можно ли не спрашивать согласия на кадровый ЭДО у бывших военных, ИП или лиц, которые работали по договору ГПХ?

Минтруд отметил, что в данном случае речь идет о трудовых отношениях, которые основаны на трудовом договоре между работником и работодателем. Основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже является трудовая книжка (в том числе электронная).

Трудовое законодательство не распространяются на военнослужащих, на лиц, работающих по договорам ГПХ и других лиц, в том числе "самозанятых" (при условии, что указанные лица одновременно не являются работниками). Соответственно, периоды указанной деятельности в "трудовой стаж" не входят, и с названных лиц не нужно требовать согласие на кадровый ЭДО, если по состоянию на 31.12.2021 у них не было трудового стажа.

Подтверждением наличия (отсутствия) трудового стажа у работника является трудовая книжка, а также информация, хранящаяся в информационных ресурсах СФР.

Письмо Минтруда России от 22.05.2023 N 14-6/ООГ-3574