Чтобы перейти на кадровый ЭДО, согласие от работника должно быть письменным, а не электронным

Работодатель принял решение о введении электронного документооборота, о чем утвердил локальный нормативный акт. В соответствии с ч.5 ст.22.2 ТК РФ переход на взаимодействие с работодателем посредством ЭДО осуществляется с письменного согласия работника. Но работодатель утвердил электронную форму согласия и регламент получения этого согласия от работников в электронном виде. Из разъяснений Роструда следует, что это неверно.

Согласие должно быть оформлено в письменном виде, то есть на бумажном носителе. Электронный вариант не подойдет. За нарушение данного требования работодатель может быть привлечен к административной ответственности по ч.1 ст.5.27 КоАП РФ: штраф для должностных лиц или ИП может составить от 1 до 5 тыс. руб.; для юрлиц – от 30 до 50 тыс. руб.

Дополнительно о кадровом ЭДО рекомендуем Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации.

Онлайнинспекция.рф (вопрос N180743 от 16.05.2023)