Руководитель может доверить подписание кадровых документов другому работнику

По правилам ст.20 ТК РФ права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются:

·         физическим лицом, являющимся работодателем;

·         органами управления юрлица (организации) или уполномоченными лицами.

Из ст.57 ТК РФ следует, что в трудовом договоре указываются сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями. Таким основанием может быть и доверенность. Соответственно, кадровые документы может подписывать не только руководитель, но и другой работник по доверенности.

Роструд разъяснил, что руководитель вправе передать другом лицу в том числе полномочия на подписание книг (журналов) учета бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек.

Доверенность от имени юрлица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами (п.4 ст.185.1 ГК РФ). Образец доверенности на передачу права на подписание кадровых документов можно найти в СПС КонсультантПлюс.

Письмо Роструда от 04.04.2023 N ПГ/05385-6-1