При увольнении работника с бумажной трудовой форму СТД-Р выдавать необязательно

Независимо от того, сохранил ли работник бумажную трудовую книжку, работодатель обязан формировать сведения о трудовой деятельности работника в электронном виде и представлять их для хранения в информационных ресурсах СФР.

Из ч.4 ст.84.1 ТК РФ следует, что при увольнении работнику выдается трудовая книжка в случае продолжения ведения трудовой книжки или представляются сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р в случае перехода на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

Минтруд пояснил, что если работник сохранил бумажную трудовую книжку, то работодатель не обязан представлять сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р по запросу работника. Это является его правом. Ведомство указывает, что сведения о трудовой деятельности работник может также получить в МФЦ, в органах СФР или через портал Госуслуг.

Письмо Минтруда России от 10.04.2023 N 14-6/ООГ-2661