Минтруд разъяснил ряд вопросов по заполнению ЕФС-1

Разъяснения направлены государственным и муниципальным учреждениям, но на наш взгляд, будут интересны и всем остальным организациям, поскольку затрагивают много общих вопросов.

В частности, Минтруд пояснил, как именно указывать в подразделе 1.1 подраздела 1 ЕФС-1 дату договора ГПХ, если дата заключения и дата начала выполнения работ не совпадают. К примеру, если договор заключен 01.02.2023, а работы будут выполняться с 05.02.2023 по 31.03.2023, то:

для мероприятия "Начало договора ГПХ" указывается:

·         в графе 2 "Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ" – "05.02.2023";

·         в графе 9 "Дата" подраздела "Основание" – "01.02.2023";

для мероприятия "Окончание договора ГПХ" указывается:

·         в графе 2 "Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ" – "31.03.2023";

·         в графе 9 "Дата" подраздела "Основание" – "31.03.2023".

Если договор ГПХ заключен без указания периода работы, то дата его прекращения указывается в соответствии с актом о выполненных работах.

Недавно СФР разъяснил, что сами сведения о договоре ГПХ включаются в ЕФС-1 по дате заключения, а не по дате его начала, то есть, например, если договор подряда заключен 10.01.2023, а начинает действовать 01.02.2023, то страхователь обязан представить сведения о данном договоре не позднее 11.01.2023. (см. новость от 06.04.2023). Минтруд в новом Письме затронул и обратную ситуацию: когда работы начинаются 20.02.2023, а договор заключен позже – 13.03.2023. Подход тот же: сведения подаются в составе ЕФС-1 не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения договора (получается, 14.03.2023), при этом в графе 2 указывается "20.02.2023", а в графе 9 – "13.03.2023".

Также Минтруд разъяснил следующие вопросы:

·         как указывать индивидуальный номер рабочего места в графе 11 подраздела "Результат специальной оценки условий труда";

·         как заполнять должности в зависимости от включения их в профессиональные квалификационные группы;

·         как заполнять сведения в отношении членов совета директоров АО;

·         как подавать сведения, если самозанятый утратил свой статус в период действия договора ГПХ;

·         можно ли подавать сведения о договорах ГПХ заранее, если известна дата расторжения.

Есть и другие разъяснения.

Письмо Минтруда России от 04.04.2023 N 14-1/10/В-4784