Как подтвердить проезд по электронному ж/д билету

Если электронные документы оформляются в рамках соглашений между участниками электронного взаимодействия, то они признаются для целей налогообложения равнозначными документам на бумажном носителе.

Минфин пояснил, что в случае оформления электронного пассажирского ж/д билета оправдательным документом, подтверждающим расходы на его приобретение, является сформированный автоматизированной системой контрольный купон электронного билета, в котором указана стоимость проезда. При этом организация также должна подтвердить потребление услуги перевозки на ж/д транспорте любыми документами, напрямую или косвенно подтверждающими факт перевозки работника. Схожие разъяснения Минфин давал и по электронным авиабилетом (см. Письма Минфина России от 16.01.2023 N 03-03-06/1/2011, от 17.05.2022 N 03-03-06/2/45045 и др.). При этом для подтверждения авиаперевозки Минфин, например, рекомендовал использовать посадочный талон со штампом о прохождении досмотра в аэропорту или другой любой документ, подтверждающий факт потребления подотчетным лицом услуги воздушной перевозки (Письмо Минфина России от 20.01.2022 N 03-03-07/3198).

Одновременно Минфин напомнил, что НК РФ не устанавливает конкретный перечень документов, которые подтверждают произведенные расходы, тем самым не ограничивает налогоплательщика в вопросе подтверждения расходов.

Письмо Минфина России от 14.03.2023 N 03-03-07/21149