С питания в командировке нужно платить НДФЛ

При направлении в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику расходы по проезду, расходы по найму жилого помещения, дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные), а также иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя (ст.168 ТК РФ).

В силу п.1 ст.217 НК РФ выплаты, связанные с исполнением трудовых обязанностей, включая направление в служебную командировку, освобождены от НДФЛ. В частности, от НДФЛ освобождены суточные в пределах 700 руб. при командировках по РФ и в пределах 2500 руб. при командировках за границу.

Однако НК РФ не предусмотрено освобождение работников от НДФЛ в отношении расходов питание. Поэтому возмещение расходов, например, на завтраки в гостинице облагаются НДФЛ в общем порядке. Ранее Минфин также указывал, что если организация оплачивает какие-либо расходы не в интересах работника (например, участие работников в мероприятиях, если оно является для них обязательным и связано с исполнением трудовых обязанностей), то в данной части доходов не возникает (Письмо Минфина России от 09.09.2021 N 03-04-05/73114).

Письмо ФНС России от 03.04.2023 N БС-3-11/4624@