Данные о договоре ГПХ включаются в ЕФС-1 по дате заключения

Компания заключила с физлицом договор ГПХ 10.01.2023, но он начинает действовать лишь 01.02.2023. От какой даты отталкиваться при заполнении сведений в рамках формы ЕФС-1?

В Порядке заполнения ЕФС-1 указано, что в графе 2 (подраздел 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1) "Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения, начала договора ГПХ, окончания договора ГПХ" отражается дата кадрового мероприятия; дата начала периода работы по договору ГПХ; дата окончания периода работы по договору ГПХ. Вместе с тем непосредственно в Законе N 27-ФЗ прописано, что страхователи представляют сведения о дате заключения, дате прекращения и иные реквизиты договора ГПХ о выполнении работ (оказании услуг). Сведения подаются не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения соответствующего договора, а в случае прекращения – не позднее рабочего дня, следующего за днем его прекращения.

В связи с этим СФР разъяснил, что важна дата заключения договора, а не вступления его в силу. А значит, если договор подряда заключен 10.01.2023, то страхователь обязан представить сведения по форме ЕФС-1 о данном договоре не позднее 11.01.2023.

В другом Письме СФР пояснил, что если срок представления сведений по форме ЕФС-1 попадает на выходной день, то по правилам ГК РФ этот срок переносится на ближайший следующий за ним рабочий день.

Письмо СФР от 07.02.2023 N 19-02/11195л

Письмо СФР от 25.01.2023 N 19-02/463л