Утвержден электронный формат ряда перевозочных документов

С 1 марта 2023 г. вступают в силу поправки в Устав автомобильного транспорта, согласно которым договор фрахтования, путевой лист, заказ и заявка могут оформляться как на бумаге, так и в электронном виде (Федеральный закон от 06.03.2022 N 39-ФЗ). В связи с этим ФНС утвердила электронные форматы указанных документов.

В частности, электронный путевой лист включает четыре обязательных файла обмена:

·         файл обмена информацией об обстоятельствах и особенностях рейса;

·         файл обмена информацией о результатах предсменного (предрейсового) медосмотра;

·         файл обмена информацией о показаниях одометра при выезде с парковки или при приеме транспорта от другого водителя;

·         файл обмена информацией о показаниях одометра при заезде на парковку или при сдаче транспорта другому водителю.

Опционально электронный путевой лист также может содержать файл обмена информацией о предрейсовом (предсменном) контроле технического состояния транспорта и выпуске транспорта на линию, а также о результатах послесменного (послерейсового) медосмотра.

Электронный формат договора фрахтования, заказа и заявки включает в себя по два обязательных файла обмена информацией. Для всех документов будет использоваться версия формата 5.01.

Приказ ФНС России от 17.02.2023 N ЕД-7-26/116@

Приказ ФНС России от 13.02.2023 N ЕД-7-26/108@

Приказ ФНС России от 13.02.2023 N ЕД-7-26/109@