С дистанционного работника тоже надо получить согласие на введение кадрового ЭДО

Работодатель вправе принять решение о распространении на взаимодействие с дистанционными работниками правил осуществления ЭДО в соответствии с положениями ст.ст. 22.1 - 22.3 ТК РФ. Оформить такое решение целесообразно локальным нормативным актом.

По правилам ст.22.2 ТК РФ переход на кадровый ЭДО осуществляется с письменного согласия работника. Согласие не требуется лишь для лиц, которые принимаются на работу после 31 декабря 2021 г. и у которых по состоянию на 31 декабря 2021 г. отсутствует трудовой стаж. Отсутствие согласия не может являться основанием для отказа в приеме на работу либо увольнения работника.

Минтруд указал, что при принятии решения о распространении на взаимодействие с дистанционными работниками правил осуществления ЭДО работодателю следует соблюдать порядок введения ЭДО, установленный ст.22.2 ТК РФ. Это означает, что от дистанционного работника, как и от других, потребуется согласие для перехода на кадровый ЭДО.

Дополнительно о кадровом ЭДО см. Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации.

Письмо Минтруда России от 03.02.2023 N 14-6/ООГ-771