Как оформить дубликат трудовой книжки при изменении фамилии

После увольнения сотрудница вышла замуж и сменила фамилию. Потом она потеряла трудовую книжку. Для ее восстановления она обратилась к работодателю по последнему месту работы. Но тот стал оформлять трудовую на старую фамилию, ссылаясь на то, что дубликат должен полностью соответствовать прежней трудовой книжке, хоть бывшая сотрудница и предъявила документы об изменении фамилии (свидетельство о браке и новый паспорт). Верно ли это?

Из разъяснений Минтруда следует, что не совсем. В данном случае при оформлении дубликата трудовой книжки бывшему работодателю нужно указать прежнюю фамилию работницы, но одновременно произвести ее изменение, как это обычно делается при смене фамилии. Порядок прописан в п.7 Порядка ведения и хранения трудовых книжек: изменения вносятся на первую страницу (титульный лист) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия и записывается новая. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя и печатью (при наличии).

Подробнее о том, как оформить дубликат трудовой книжки, см. Путеводитель по кадровым вопросам. Трудовая книжка.

Письмо Минтруда России от 01.02.2023 N 14-6/ООГ-726