Как заполнить первый ежемесячный отчет на работников в ФНС

С 2023 года поменялась отчетность. В ФНС теперь сдается не только РСВ, но и "Персонифицированные сведения о физлицах". Это ежемесячный отчет, схожий с бывшей СЗВ-М, но с добавлением сведений о зарплате и иных вознаграждениях физлицам. Новый отчет сдается в налоговые органы ежемесячно в срок не позднее 25-го числа месяца, следующего за истекшим. Поскольку в феврале 25-е число – выходной, крайний срок для отчета за январь переносится на 27.02.2023.

Специалисты КонсультантПлюс подготовили Обзор о том, как заполнить новый отчет. Сведения сдаются на всех застрахованных лиц, которые работали у вас в январе по трудовому договору, ГПД на выполнение работ, оказание услуг, а также по иным договорам. Исключение — самозанятые. Даже если у вас есть договор с таким лицом, в форму данные по нему обычно не включают (исключение – если самозанятый не предоставил вам чек или если он работал у вас в предыдущие 2 года).

Для каждого застрахованного лица в новой форме есть отдельный блок строк 010 - 070. При первичной подаче сведений стр. 010 не заполняется. Все выплаты и иные вознаграждения физлица за январь следует указать в стр. 070. Даже если в отчетном месяце физлицу ничего не начисляли, строки 020 - 060 (сведения о нем) все равно нужно заполнить.

За нарушение срока представления отчетности ответственность наступает в рамках НК РФ. Правда, пока нет практики о том, какие именно нормы будут применять налоговики.  Это может быть штраф по п. 1 ст. 126 НК РФ в размере 200 руб. или 5 000 руб. по ст. 129.1 НК РФ. Дополнительно рекомендуем Готовое решение: Как заполнить и представить в налоговый орган форму персонифицированных сведений о физических лицах за январь 2023 г. и последующие периоды.

Обзор "Персонифицированные сведения о физлицах за январь 2023 года: нюансы заполнения новой формы"