С 1 сентября вступили в силу изменения ГК РФ, касающиеся юрлиц. Среди прочего введено положение, согласно которому принятие решения общим собранием участников хозяйственного общества и состав участников этого собрания, присутствовавших при принятии решения, должны быть надлежащим образом подтверждены (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ). Способы такого подтверждения различаются в зависимости от организационно-правовой формы хозяйственного общества.
В отношении ООО указанные сведения должны удостоверяться по общему правилу нотариально. Однако иной способ (например, с использованием технических средств, позволяющих достоверно установить факт принятия решения) может быть предусмотрен решением общего собрания участников ООО, принятым единогласно, или уставом ООО.
Акционерным обществам возможность самостоятельно определить (например, в уставе) способ подтверждения не предоставлена.
В публичных АО принятие решения и состав присутствовавших участников подтверждается только посредством удостоверения лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии (регистратором) (п. 4 ст. 97 ГК РФ).
Банк России давал разъяснения, в частности, по вопросам определения регистратора, передачи ему полномочий по ведению реестра акционеров и ответственности общества за невыполнение этой передачи (см. Письмо от 31.07.2014 N 015-55/6227).
В отношении непубличных АО подтвердить указанные сведения может регистратор или нотариус. Отметим, что Федеральная нотариальная палата подготовила пособие по удостоверению нотариусом принятия общим собранием участников общества решения и состава участников общества, присутствовавших при его принятии (Письмо от 01.09.2014 N 2405/03-16-3). В данном документе определено, в частности, кто может обратиться к нотариусу с просьбой об удостоверении и как оно производится. Процедура удостоверения завершается выдачей свидетельства, с примерной формой которого можно ознакомиться в приложении к пособию.
Согласно разъяснениям, содержащимся в Письме Банка России от 18.08.2014 N 06-52/6680, а также в упомянутом пособии, действие положений п. 3 ст. 67.1 ГК РФ не распространяется:
- на ООО, состоящие из одного участника;
- на АО, состоящие из одного акционера, которому принадлежат все голосующие акции (сведения о том, что он единственный акционер, должны быть внесены в ЕГРЮЛ).
