Выдавать электронные расчетные листки теперь можно только в случае кадрового ЭДО

По правилам ст.136 ТК РФ при выплате зарплаты работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника о соответствующих выплатах. Форма расчетного листка утверждается работодателем. Раньше Минтруд допускал возможность направления расчетных листков по электронной почте, если такой способ предусмотрен в трудовом, коллективном договоре или локальном нормативном акте (Письмо Минтруда от 21.02.2017 N 14-1/ООГ-1560).

Но из-за введения в ТК РФ норм об электронном кадровом документообороте мнение ведомства изменилось: в настоящее время извещение работника о составных частях зарплаты в электронном виде не будет соответствовать требованиям трудового законодательства, за исключением случаев, когда в организации ведется электронный документооборот в соответствии со статьями 22.1 - 22.3 ТК РФ. Минтруд подчеркнул, что право работника на извещение о составных частях зарплаты относится к числу условий, установленных законодательством. Это условие не может быть ухудшено ни по соглашению сторон, ни на основании коллективного договора.

Получается, что если кадровый ЭДО не вводился, направлять работникам расчетные листки по электронной почте теперь нельзя.

Письмо Минтруда России от 20.01.2023 N 14-6/ООГ-296