Исходя из ст.22.2 ТК РФ решение о введении ЭКДО принимает работодатель. При этом большая часть организаций находится в частной собственности, что ограничивает возможность государства вмешиваться в процесс экономической деятельности организаций. Поскольку работодатель самостоятельно принимает необходимые кадровые решения, он может принять решение как о введении кадрового ЭДО, так и о его прекращении. Однако работник, согласившийся на ЭКДО, такого права не имеет.
Само согласие работники подают в письменном виде. Отсутствие согласие приравнивается к отказу от ЭКДО. Но есть ряд нюансов. Если работник трудоустраивается после 31.12.2021 и у него нет трудового стажа, то согласие не требуется. Если же работник трудоустраивается после 31.12.2021, но имеет трудовой стаж, письменное согласие по-прежнему требуется.
О том, как организовать электронный кадровый документооборот в организации, рекомендуем Готовое решение.
Письмо Минтруда России от 24.11.2022 N 14-6/ООГ-7321