ПФР рассказал об отчетности страхователей с 2023 года

На сайте ПФР размещена памятка страхователям о заполнении отчетности с 1 января 2023 года. В частности, представлена таблица о том, какие разделы ЕФС-1 и в какие сроки нужно представлять:

Раздел 1:

Подраздел 1.1 "Сведения о трудовой (иной) деятельности" (аналог СЗВ-ТД):

·         в случаях приема и увольнения работников – не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа (распоряжения), документа или иного решения, которые подтверждают оформление и прекращение трудовых отношений;

·         при заключении (прекращении) ГПД – не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения (прекращения) соответствующего договора;

·         при переводе на другую работу – не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором издан соответствующий приказ.

Подраздел 1.2 "Сведения о страховом стаже" (аналог СЗВ-СТАЖ) – по окончании года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;

Подраздел 1.3 "Информация о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений" – не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим.

Подраздел 2 "Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии" и Подраздел 3 "Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя" (схожа с ДСВ-З) – по окончании года не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

Раздел 2 (аналог 4-ФСС) представляется ежеквартально не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Кроме того, ПФР обратил внимание, что за отчетные периоды, истекшие до 1 января 2023 года, сведения представляются в прежнем порядке:

·         СЗВ-М за декабрь 2022 г. – не позднее 16.01.2023 (15.01.2023 выходной);

·         СЗВ-СТАЖ за 2022 г. – не позднее 01.03.2023;

·         ДСВ-3 за 4 кв. 2022 г. – не позднее 20 дней со дня окончания квартала (рекомендуется представить до 20.01.2023);

·         СЗВ-ТД по кадровым мероприятиям декабря (за исключением приема, увольнения, приостановления, возобновления) – не позднее 16.01.2023.

Также ПФР указала на разницу в порядке представления отчетов по старым и новым правилам и обратил внимание на следующие особенности:

·         если даты приказов о приеме (увольнении) изданы в 2022 году, сведения о трудовой деятельности независимо от даты кадрового мероприятия представляются по форме СЗВ-ТД;

·         если перевод на другую постоянную работу осуществляется в 2022 году и приказ (иной документ) издан в 2022 году, то сведения представляются по форме СЗВ-ТД (с учетом выходных и праздничных дней не позднее 16 января 2023 года);

·         если приказ о переводе издан в январе 2023 года по кадровому мероприятию, осуществленному как в 2022 году, так и в 2023 году, сведения представляются в составе ЕФС-1 не позднее 27 февраля 2023 года (с учетом переноса выходных).

Дополнительно о том, как заполнить новый отчет ЕФС-1, рекомендуем Обзор "ЕФС-1: на какие важные моменты обратить внимание бухгалтеру и кадровику".

Памятка страхователю об отчетности с 1 января 2023 года