Как передать в налоговую электронные документы не по формату ФНС

При формировании первичных документов в электронном виде налогоплательщик не обязан использовать форматы, утвержденные ФНС. Но если для документов, истребованных налоговыми органами в рамках п.2 ст.93 НК РФ, использовать электронный формат ФНС, то их можно представить в неизменном виде. Об этом напоминает ФНС.

Если документы в электронной форме составлены не по установленным ФНС форматам, их можно представить на бумажном носителе в виде заверенных налогоплательщиком копий с отметкой о подписании документа электронной подписью (Письмо ФНС от 11.12.2017 N ЕД-4-15/25048). Также копии могут быть представлены в виде пакета сканированных документов, подписанного усиленной электронной подписью.

ФНС сообщает, что в настоящее время готовятся изменения в Приказ ФНС N ММВ-7-6/16@ об электронном формате. В частности, в налоговые органы можно будет направлять электронные документы, созданные в формате PDF, в том числе по стандарту PDF/A-3. Но пока проект не принят, действуют старые нормы.

Дополнительно рекомендуем Готовое решение: Каким способом организации представить документы в ответ на требование налогового органа.

Письмо ФНС России от 09.12.2022 N ЗГ-3-26/13861