Опубликована новая форма ЕФС-1

Утверждена новая форма ЕФС-1 "Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний". Новый отчет объединит сведения из СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-З и 4-ФСС. Одновременно утвержден электронный формат.

Новая форма состоит из двух разделов:

·         Раздел 1: "Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию";

·         Раздел 2: "Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний".

Обратим внимание на ряд спорных вопросов, которые прямо не прописаны в Порядке заполнения новой формы, но были обозначены в ходе общественного обсуждения проекта. Ни одно из предложений не было учтено, но разработчик дал свои комментарии по ним, которые можно учитывать до выхода официальных разъяснений (см. сводку предложений к проекту).

Сроки представления новой формы:

В Порядке заполнения новой формы не прописаны конкретные сроки ее представления. Вместо этого указано, что при направлении в Фонд формы ЕФС-1 допускается представление отдельных разделов и подразделов в соответствии с законодательно установленными сроками. Разработчик пояснил, что эти сроки установлены в соответствии с Законами N 27-ФЗ и N 125-ФЗ (в ред. Федерального закона от 14.07.2022 N 237-ФЗ). Комментируя ситуацию, ФСС ранее подробно рассказал, какие разделы формы и в какие сроки нужно будет представлять. Об этом мы писали в новости от 23.11.2022. Добавим: Титульный лист в любом случае является обязательным (п.1.11 Порядка).

Отчетные периоды для новой формы:

В новом Постановлении ПФР указано, что оно вступает в силу с 1 января 2023 года, но не прописано, с какой отчетности применяется новая форма. Поскольку в 2023 году также сдается отчетность за 2022 год, в ходе обсуждения проекта предлагалось уточнить, что новый отчет представляется начиная с отчетности за период с 01.01.2023. Но разработчик посчитал, что этого не нужно. Он пояснил, что период, за который будет представляться единая форма, определен п.3 ст.15 Федерального закона от 14.07.2022 N 237-ФЗ – это как раз периоды, начиная с 1 января 2023 года.

Ранее ФСС пояснял, что за 2022 год нужно будет отчитаться по старой форме 4-ФСС (см. новость от 10.11.2022).

Какой регистрационный номер указывать в старой и новой отчетности:

В старых формах за 2022 год, которые сдаются в 2023 году, указываются регистрационные номера, по которым страхователь зарегистрирован в ФСС и ПФР соответственно. В переходный период при представлении единой формы необходимо будет указывать регистрационный номер из ПФР.

Постановление Правления ПФР от 31.10.2022 N 245п

Постановление Правления ПФР от 31.10.2022 N 246п