К Госуслугам подключаются те работодатели, которые перешли на ЭДО

В Минцифры пояснили порядок применения Правил взаимодействия информационных систем работодателя в рамках кадрового ЭДО с порталом Госуслуг, утв. Постановлением от 01.07.2022 N 1192 (см. новость от 07.07.2022). Ведомство обратило внимание, что указанное Постановление не регулирует вопросы перехода на электронный документооборот в сфере трудовых отношений. Постановление регламентирует порядок взаимодействия информационной системы работодателя и Единого портала, если такой переход состоялся.

В соответствии с изменениями в ТК РФ кадровый ЭДО можно вести в том числе посредством информационной системы работодателя, которая может взаимодействовать с Единым порталом в случаях, которые предусмотрены ТК РФ. Непосредственно Постановление N 1192 такие случаи не устанавливает. Кроме того, Минцифры указывает, что указанное Постановление не создает обязанности регистрироваться в ЕСИА и не нарушает право граждан на свободное распоряжение своими способностями к труду, выбор рода деятельности и профессии.

С нашей стороны добавим, что в самом Постановлении сказано, что оно распространяются на работодателей, которые приняли решение об использовании своей информационной системы в целях осуществления ЭДО в сфере трудовых отношений. Ранее Роструд указывал, что работодатели, которые перешли на ЭДО, должны обеспечить взаимодействие своих систем с порталом Госуслуг (см. новость от 30.08.2022).

Также отметим, что с 1 марта 2023 года кадровые электронные документы необходимо создавать в соответствии с Едиными требованиями к составу и форматам электронных документов (см. Приказ Минтруда России от 20.09.2022 N 578н). О том, как работодателю перейти на кадровый ЭДО, см. Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации.

Письмо Минцифры России от 20.07.2022 N П23-1-04-200-42367