Минфин пояснил, как ограничить доступ к ГИРБО с 2023 года

По Закону о бухгалтерском учете Правительство РФ вправе определять случаи, в которых доступ к информации, содержащейся в ГИРБО, может быть ограничен, а также порядок ограничения и возобновления такого доступа. В марте этого года Правительство утвердило временный порядок ограничения доступа, который действует до конца 2022 года. С 2023 года вступит в силу новый порядок, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.09.2022 N 1624 (см. новость от 22.09.2022).

Минфин напомнил, что по новым правилам доступ может быть ограничен в отношении организаций, включенных в следующие реестры:

·         сводный реестр организаций оборонно-промышленного комплекса, предусмотренный Постановлением N 96;

·         перечень стратегических предприятий и организаций, предусмотренный п.2 ст.190 Федерального закона "О несостоятельности (банкротстве)";

·         перечень резидентов, предусмотренный ч.4.2 ст.19 Федерального закона "О валютном регулировании и валютном контроле";

·         перечень лиц, к которым применяются, могут быть применены или на которых распространяются ограничительные меры, введенные иностранными государствами, предусмотренный Постановлением N 1625.

Также доступ может быть ограничен по решению Банка России (в отношении организаций, представляющих бухгалтерскую (финансовую) отчетность в Банк России) или Правительством РФ (в отношении иных организаций, которые не включены ни в один из названных реестров, перечней).

Однако Минфин обратил внимание, что для ограничения доступа к информации в ГИРБО наличие описанных случаев является необходимым, но недостаточным условием. Заинтересованная организация должна представить в ФНС заявление. То есть ограничение доступа к информации является ответственностью самой организации. При этом организация должна принять во внимание конкретные условия своей деятельности и сложившуюся отраслевую практику, оценить риски раскрытия информации, равно как последствия ограничения доступа к информации.

Форму заявления об ограничении доступа недавно утвердила ФНС (см. новость от 02.11.2022). В нем указывается период, за который или начиная с которого ограничивается доступ. При этом не исключена возможность ограничения доступа ко всей информации, накопленной в ГИРБО начиная с отчетности за 2019 год. Для возобновления доступа также понадобится заявление.

Кроме того, Минфин обратил внимание, что с 2023 года утратит силу Постановление Правительства РФ от 22.01.2020 N 35, в рамках которого организации под санкциями освобождены от представления бухгалтерской отчетности в налоговый орган для целей формирования ГИРБО. С 1 января 2023 г. эти организации должны представлять в налоговые органы бухгалтерскую отчетность и аудиторское заключение о ней, но вправе ограничить доступ к ГИРБО по заявлению.

Информационное сообщение Минфина России от 03.11.2022 N ИС-учет-42