Минфин советует при пересчете отпускных в связи с увольнением уточнить РСВ

Во II квартале 2022 г. компания выплатила отпускные авансом, а в III квартале сотрудник уволился. При окончательном расчете с ним была удержана сумма излишне выплаченных отпускных.

Минфин считает, что в данном случае организации следует представить уточненный расчет по взносам за II квартал с уточненными персонифицированными сведениями о застрахованном лице с целью корректного формирования его пенсионных прав, объясняя это тем, что в страховой стаж включаются периоды работы, за которые начислялись и уплачивались страховые взносы в ПФР.

Но! Ведомство указывает, что уточненный расчет представляется не из-за ошибок, ведь при начислении отпускных во II квартале еще не было информации о предстоящем увольнении. Поэтому положения ст.ст.81 и 126 НК РФ не применяются.

ФНС, в свою очередь, ранее указывала, что уточненный расчет нужен, если при пересчете образуются отрицательные значения (Письмо ФНС России от 11.10.2017 N ГД-4-11/20479). Минтруд обращает внимание, что удержания из зарплаты работника за неотработанные отпускные являются правом, а не обязанностью работодателя, и решение принимается по его усмотрению (Письмо Минтруда России от 22.10.2018 N 14-1/ООГ-8142).

Письмо Минфина России от 17.10.2022 N 03-15-05/100327