Что считать "недостоверными сведениями" в Справках о доходах работников

На основании п.1 ст.126.1 НК РФ налоговики могут оштрафовать налогового агента за представление документов, содержащих недостоверные сведения. Сумма штрафа – 500 руб. за каждый документ. Избежать ответственности можно если самостоятельно исправить ошибки до их обнаружения налоговыми органами. Возникает вопрос: что считать "недостоверными сведениями"?

ФНС ранее указывала, что в НК РФ нет определения данного понятия, поэтому любые заполненные реквизиты сведений по форме 2-НДФЛ (а равно и расчетов по форме 6-НДФЛ), не соответствующие действительности, можно отнести к недостоверным. Это, в частности, могут быть ошибки в персональных данных налогоплательщика, кодах доходов и вычетов, суммовых показателях и т.д. (Письмо ФНС России от 09.08.2016 N ГД-4-11/14515). Аналогично думают и суды.

К примеру, выводы ФНС недавно подтвердил суд Северо-Кавказского округа. Ответственность применяется в том числе в случае допущения ошибки в показателях, идентифицирующих налогоплательщиков – физлиц (ИНН, ФИО, дата рождения, паспортные данные), которые также могут повлечь невозможность реализации в полном объеме прав физлиц, а также прав и обязанностей налоговых органов (в части администрирования налога). И хотя при формальных нарушениях вред государственным интересам напрямую не причиняется, однако такие нарушения дезорганизуют налоговый правопорядок, делают невозможным осуществление полноценного налогового контроля. А это опосредованно не позволяет взимать налоги и сборы в полном объеме. В данном случае в поданных справках 2-НДФЛ не был указан ИНН, а в поле "дата рождения" было неверно указано " 01.01.1900". Суд подтвердил штраф за неверные справки.

О том, как заполнить Справку о доходах физлиц, см. Готовое решение: Как заполнить форму 6-НДФЛ.

Постановление АС Северо-Кавказского округа от 07.09.2022 N Ф08-8863/2022