Если сотрудник идет в отпуск вне графика, нужно заявление

В ряде случаев отпуск предоставляется сотрудникам вне графика. Это могут быть категории работников, которые имеют право на отпуск в удобное для них время, либо сотрудники, которые просто договорились с работодателем на другие дни.

Роструд напомнил, что оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала. Для оформления отпуска вне графика работнику следует написать заявление на имя работодателя. Формы такого заявления нет, но в нем следует указать данные о периоде, на который предоставляется отпуск. Работодатель, в свою очередь, составляет приказ на отпуск.

Из разъяснений Роструда следует, что указанный порядок применяется независимо от того, по каким причинам отпуск предоставляется вне отпуска. Но на практике может быть проблематично соблюсти трехдневный срок оплаты отпуска, если он срочно понадобился работнику, который может взять его в удобное для него время. Законодательно ситуация не урегулирована. Ранее Минтруд рекомендовал работодателям устанавливать разумный срок для подачи заявления на отпуск работниками, которые имеют право использовать его в удобное для них время года (Письмо Минтруда России от 27.02.2020 N 14-2/ООГ-1439).

Письмо Роструда от 20.06.2022 N ПГ/16003-6-1.