При отправке деклараций через посредника нужно отправлять информационное сообщение о представительстве

Если в налоговых правоотношениях налогоплательщик действует через своего представителя на основании доверенности в электронной форме, сдача деклараций через представителя должна сопровождаться информационным сообщением.

Порядок направления по ТКС доверенности, подтверждающей полномочия представителя налогоплательщика (плательщика сбора, плательщика страховых взносов, налогового агента) в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах, утвержден ФНС. Этим Порядком предусмотрено, что до начала электронного документооборота с представителем доверенность направляется доверителем либо представителем в налоговый орган по ТКС с усиленной квалифицированной электронной подписью доверителя.

Информационное сообщение о представительстве, формат которого также утвержден ФНС, является технологическим документом и используется для обеспечения электронного документооборота. При представлении налоговых деклараций (расчетов) в электронной форме информационное сообщение о представительстве сопровождает передаваемую налоговую декларацию (расчет) в случае представления налоговой декларации представителем налогоплательщика. При этом реквизиты физического лица в файле информационного сообщения о представительстве должны совпадать с соответствующими значениями реквизитов владельца электронной подписи в сертификате ключа проверки электронной подписи.

Письмо ФНС России от 01.08.2022 N ЕА-3-26/8085@