Минтруд напомнил, когда нужно выдавать дубликат трудовой книжки

В настоящее время при приеме на работу сотрудник должен предъявить либо трудовую книжку, либо сведения о трудовой деятельности, за исключением случая, когда трудовой договор заключается впервые. Если сотрудник не отказывался от бумажной трудовой книжки, но при приеме на работу не может ее предъявить, так как потерял, это не повод переводить его на электронную трудовую книжку.

Минтруд разъяснил, что в данном случае нужно оформить дубликат бумажной трудовой книжки в соответствии с порядком, утв. Приказом Минтруда от 19.05.2021 N 320н. Ранее схожие разъяснения давал и Роструд, указывая, что дубликат понадобится даже в том случае, если сотрудник согласен сразу перейти на электронную трудовую книжку (см. новость от 29.10.2021).

Узнать о том, какой вид трудовой книжки выбрал в свое время сотрудник, можно в органах ПФР (по сведениям из форм СТД-ПФР или СЗВ-ТД). Соответствующую информацию сотрудник может запросить в ПФР и представить своему новому работодателю.

О том, как оформить дубликат трудовой книжки, см. Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде.

Письмо Минтруда России от 03.06.2022 N 14-6/ООГ-3682