09.06.2022

Разработаны форматы электронных кадровых документов

Минтруд России на федеральном портале проектов НПА разместил проект приказа, утверждающего единые требования к форматам кадровых документов, оформляемых в электронном виде.

Единые требования необходимы для обеспечения межведомственного электронного взаимодействия, исключения нарушений трудового законодательства и автоматизации проведения контроля трудовых отношений. При этом хозяйствующие субъекты не будут нести дополнительную финансовую нагрузку на автоматизацию при осуществлении межведомственного взаимодействия.

Электронный кадровый будет иметь следующую структуру:

·        основная часть, которая формируется в формате PDF/A;

·        файлы приложений (при наличии), форматы которых должны быть предназначены для текстовых, табличных, графических и структурированных данных;

·        описания;

·        транспортный контейнер в виде файла в формате ZIP.

Приложение к проекту приказа содержит справочник основных электронных кадровых документов.

Данный приказ должен вступить в силу с 1 марта 2023 года.

Проект Приказа Минтруда России (ID проекта 01/02/06-22/00128356)