Перед составлением графика отпусков работник высказал пожелания только по 23 дням отпуска вместо 28, поскольку планирует использовать оставшиеся дни в зависимости от наступления определенных событий. Но работодатель настаивает на включении в график всех 28 дней отпуска и, кроме того, обязывает соблюдать график отпусков. Как быть? Ситуацию рассмотрел Роструд.
В соответствии с ТК РФ график отпусков определяет очередность предоставления оплачиваемых отпусков. Он утверждается работодателем не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года и является обязательным как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за 2 недели до его начала. Таким образом, регулирование процесса предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков осуществляет работодатель, который составляет и утверждает график отпусков, а также своевременно предупреждает работников о времени начала и окончания отпуска.
Роструд пояснил, что если у работника возникла необходимость взять отпуск вне графика, он может написать заявление на имя работодателя (законодательством форма не установлена). На основании заявления работодатель вправе издать приказ, а затем внести изменения в график отпусков и при необходимости в личную карточку работника.
Отсюда следует, что самостоятельно регулировать свои отпуска работники не вправе. По общему правилу, время переноса отпуска нужно обязательно согласовывать с работодателем. В ТК РФ перечислен ограниченный перечень случаев, когда работодатель не вправе отказать работнику в переносе отпуска. Это, например, случай, когда работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за 2 недели. Подробнее о переносе отпуска см. Готовое решение: Как оформить перенос ежегодного отпуска на другой срок по инициативе работника.
Письмо Роструда от 18.05.2022 N ПГ/11111-6-1