28.04.2022

Утвержден PDF-формат электронного договора

ФНС проводит работу по утверждению электронных форматов документов. С 27 мая 2022 г. начнет действовать PDF/A-3 формат представления договорного документа в электронной форме. Речь идет о документе, которым согласована воля двух лиц при оформлении письменной сделки, предметом которой являются любые объекты гражданских прав. Этот формат можно применять к:

·     договору, соглашению, контракту, спецификации;

·     протоколу разногласий;

·     дополнительному соглашению к договору;

·     оферте.

Договорный документ, создаваемый в PDF/A-3 формате, состоит из одного файла обмена, который подписывается лицами, совершившими сделку, то есть со стороны 1 и со стороны 2. Если речь идет об оферте, то она подписывается только одной стороной.

PDF-файл состоит из визуальной и структурированной части. Визуальная часть позволит однозначно интерпретировать сделку. Структурированная часть предназначена для машинной обработки документа и должна содержать вложенный файл в формате XML. Причем все значимые данные документа, которые присутствуют в XML-файле, должны быть отображены в визуальной части.

Использование электронных форматов, утвержденных ФНС, упростит электронный документооборот между контрагентами и позволит использовать тот же формат для передачи документов в налоговые органы. ФНС также разработала проект альтернативного XML-формата договоров. Он подойдет компаниям с высоким уровнем цифровизации. Предполагалось, что бизнес сможет выбирать между форматами (см. новость от 15.02.2022). В 2022 году ФНС планирует утвердить форматы еще для ряда электронных документов (см. новость от 25.04.2022).

Приказ ФНС России от 24.03.2022 N ЕД-7-26/236@