15.04.2022

Электронные кассовые чеки тоже подтверждают расходы

Кассовый чек может быть выдан не только на бумаге, но и направлен в электронном виде, если покупатель до момента расчета представил абонентский номер либо адрес электронной почты. Соответственно, кассовый чек может не иметь бумажной копии.

ФНС указала, что таким чеком тоже можно подтвердить расходы, если его можно найти в мобильном приложении "Проверка чеков ФНС России". Кассовые чеки могут храниться и в виде скан-образов с хорошо читаемыми QR-кодами, по которым чеки можно найти в приложении.

С нашей стороны добавим, что Минфин допускает использование электронной первички для подтверждения расходов (см., например, Письмо Минфина России от 03.03.2022 N 03-03-06/3/16394). При этом НК РФ не предъявляет специальных требований к составлению первичных учетных документов, в том числе в электронном виде. Эти вопросы регулируются бухгалтерским законодательством, а также законодательством в сфере составления электронных документов и правил их подписания электронной подписью (см., например, Письма Минфина России от 06.05.2020 N 03-03-06/1/36439, от 05.10.2020 N 03-03-06/1/86894 и др.).Подробнее о том, как принимать такие документы к учету, см. Путеводитель по налогам. Практическое пособие по налоговым проверкам.

Письмо ФНС России от 08.04.2022 N АБ-4-20/4292@