11.02.2022

Роструд пояснил, когда и какая электронная подпись используется в кадровом ЭДО

В компании вводится электронный кадровый документооборот. Работодатель использует собственную информационную систему. Может ли работник использовать для ознакомления и подписания документов обычную простую электронную подпись? Можно ли подписывать все документы обычной электронной подписью работника?

Роструд указал, что простую электронную подпись можно использовать не всегда. При заключении трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора, договора на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, при внесении в них изменений, при подписании согласия на перевод, заявления об увольнении, отзыве заявления об увольнении, а также при ознакомлении с уведомлением об изменении определенных сторонами условий трудового договора, приказом (распоряжением) о применении дисциплинарного взыскания посредством информационной системы работодателя работником могут использоваться:

·     УКЭП;

·     УКЭП, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора;

·     УКЭП, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства.

При подписании иных электронных документов работник может использовать простую электронную подпись работника в информационной системе работодателя. Она применяется, если соглашением сторон трудового договора установлены правила определения лица, подписывающего электронный документ, по его простой электронной подписи и требования к соблюдению конфиденциальности ключа такой подписи.

Подробнее о кадровом ЭДО см. Готовое решение: Как организовать электронный кадровый документооборот в организации.

Онлайнинспекция.рф